Recrutement d’une agence pour la production de vidéos sur les bonnes pratiques en horticulture au Mali

1. Contexte

Les petits exploitants horticoles du Mali font face à de nombreux défis en raison du manque d’informations sur les bonnes pratiques agricoles, la dynamique du marché et les compétences financières. Cela entraîne une baisse de la productivité et de la qualité, une mauvaise gestion des cultures et des parasites, un accès limité au marché, des pertes post-récolte élevées et une vulnérabilité aux fluctuations des prix. L’analphabétisme financier limite l’accès au crédit et l’adoption de nouvelles technologies, aggravant la situation.

Pour remédier à ces problèmes, l’Organisation Internationale du Travail (OIT) lance un appel à propositions pour la production de vidéos destinées à la diffusion sur les médias sociaux. Le programme visé comprend à la fois des productions simples et des productions de moyenne gamme, adaptées aux besoins d’un audience cible en milieu rural au Mali.

Le projet utilisera plusieurs canaux de communication pour diffuser ces conseils :

1. Radio : le projet soutiendra le développement d’un contenu de haute qualité ciblant les femmes et les jeunes, à la fois par le biais d’émissions techniques et de formats innovants tels que les dramatiques.
2. Téléphone : le projet développera des enregistrements audio contenant des conseils agricoles, entrepreneuriaux et financiers en lien avec l’horticulture via un Serveur Vocal Interactif (SVI), que les propriétaires de téléphones portables pourront appeler gratuitement, sélectionner et écouter.
3. Fournisseurs d’intrant et d’équipement agricole : le projet renforcera la capacité de certains PME fournisseurs d’intrants et d’équipements à fournir à leurs clients des conseils de base sur les bonnes pratiques de production et de post-récolte, ainsi que sur les techniques d’irrigation, éventuellement sur la gestion de micro-entreprises et l’éducation financière.

Pour renforcer le troisième volet, l’OIT cherche à recruter une agence spécialisée pour créer des vidéos informatives et engageantes. La diffusion sera destinée aux téléphones mobiles, à travers des plateformes telles que whatsapp. L’idée c’est de tester ensemble avec ces fournisseurs du troisième volet l’effet d’une diffusion régulière de ce genre de vidéo instructif sur l’économie de leurs clients, mais aussi l’effet sur leurs chiffres de vente et la rentabilité de ce nouvel outil de marketing, à travers une fidélisation de leurs clients. En effet, ce programme de diffusion devrait être réplicable pour les fournisseurs en collaboration avec l’OIT. Il est essentiel que la panification considère une production à moindre coût, au moins pour une grande partie du programme, tel que détaillé ci-dessous. Une considération clé pour garantir une production économique et efficace est de produire plusieurs vidéos en bloc, afin de réduire le nombre de missions sur le terrain.

1. Objectif

Produire des vidéos informatives et engageantes sur les bonnes pratiques agricoles, surtout les itinéraires de production, la gestion post-récolte, éventuellement quelques sujets de la gestion de micro-entreprises et l’éducation financière. Les vidéos doivent être adaptées à une audience rurale et souvent analphabète, ainsi qu’à une lecture via téléphone portable, pour diffusion sur les réseaux sociaux, tel que whatsapp, ou des plateformes telles que youtube. Les scripts sont à fournir en français et en bambara, mais la production se fera exclusivement en bambara.

Le prestataire collaborera étroitement avec l’équipe de projet de l’OIT, et ses partenaires (y inclus des experts pour sélectionner les thématiques et messages clefs des vidéos) à chaque étape du développement, de la production et de la validation des scripts et scénarios. L’OIT et ses partenaires se chargeront d’élaborer des briefs des thèmes et messages pour la production des vidéos.

1. Exigences du Projet

• Langue : Les scripts doivent être fournis en français et en bambara. La production et la diffusion se feront uniquement en bambara.
• Format et volume :
  • Émissions Courtes et de simple qualité : 10-15 Vidéos de 3 à 5 minutes, avec des interviews sur site, des images de terrain, et éventuellement de graphiques
    • Composants proposés:
      • Interviews sur Site : Installation basique avec une équipe réduite.
      • Imagerie de Terrain : Prises de vue simples des techniques de production.
      • Voix Off : Enregistrée en bambara.
      • Graphiques : Minimes, se concentrant sur les informations essentielles adaptées à un public analphabète.
      • Scripts : Fournis en français et en bambara.
• • Émissions Longues : 6-8 Vidéos de 5 à 7 minutes, avec une qualité de production améliorée, des interviews professionnelles, des images de terrain de haute qualité, et des graphiques enrichis. – Composants proposées: – Interviews sur Site : Installation plus professionnelle avec équipement supplémentaire. – Imagerie de Terrain : Vidéo de qualité supérieure des techniques de production. – Voix Off : Voix off professionnelle en bambara. – Graphiques : Graphiques améliorés, incluant des animations simples ou des illustrations adaptées à un public analphabète. – Scripts : Fournis en français et en bambara.

1. Une stratégie et plan de promotion et diffusion de vidéos visant une audience rurale, considérant des aspects de connectivité et des revenues limites (pour l’achat des data mobile). Cela devrait inclure les plateformes / canaux à utiliser, et devrait considérer les réseaux de distribution de nos partenaires (fournisseurs) et leurs points de vente.
2. Livrables Attendus et Échéancier (pour une durée de 3 mois)

Livrable Description Échéance

1. Plan de Travail – Soumission d’un plan de travail détaillant les étapes de production et le calendrier Semaine 1

2. Scénarios et SCRIPTS, ET strategie – Soumission des scénarios et scripts en français et en bambara pour validation**,** et la stratégie de promotion et diffusion de vidéos Semaine 2

3. Tournage des Vidéos – Achèvement du tournage sur site pour les vidéos simples et de moyenne gamme – Semaine 4

4. Montage Vidéo – Finalisation du montage vidéo et ajout de voix-off et de graphiques – Semaine 6

5. vidéos Premiere Tranche (5 videos) – Soumission des vidéos pour validation par l’OIT et ses partenaires, – Semaine 8

6. vidéos deuxieme Tranche (le reste) – Validation des vidéos par l’OIT, suivi de la préparation pour diffusion – Semaine12

7. Rapport de Production – Un rapport bref sur le processus de production, les défis rencontrés et les solutions apportées, ainsi que les fichiers de projet originaux (par exemple, les fichiers Adobe Première ou Final Cut Pro) pour permettre des modifications futures. – Semaine12

1. Qualifications

Le prestataire devrait avoir:

• Au moins 3 ans d’expérience en production et post-production vidéo, ainsi que des compétences en communication digitale et traditionnelle.
• Une proposition technique pertinente et de qualité, incluant au moins 2 vidéos de projets similaires déjà réalisés par l’équipe du candidat.
• Avoir réaliser au moins trois missions similaires au cours des cinq dernières années.