Contexte
Le gouvernement suisse s’engage dans le financement d’un projet régional sur les enfants et les jeunes en Afrique du Nord et de l’Ouest. Le projet vise à renforcer de manière pérenne les systèmes nationaux et régionaux de protection, d’éducation et de création d’opportunités de vie et faciliter l’accès des enfants et jeunes aux services rendus par ces systèmes.
Un consortium mené par Helvetas, Terre des hommes et la GIZ a été sélectionné par la Direction du Développement et de la Coopération suisse (DDC) pour la mise en œuvre du projet.
Après une phase préparatoire (2021), le consortium met en œuvre la première phase du projet régional prévue de 2022 à 2025.dans 5 pays pilotes pour pouvoir développer et tester des approches de renforcement des systèmes ; deux phases suivantes sont prévues jusqu’en 2032.
Missions et activités
Dans ce cadre, le/la Coordinateur/Coordinatrice Pays Tunisie sera intégré(e) à l’Unité de Mise en Œuvre (UMO) du Projet.
Elle/Il sera basé(e) à Tunis et devra faire des déplacements correspondant à environ 40% de son temps de travail. Elle/Il sera intégré(e) dans l’équipe du bureau de l’organisation lead dans le pays et aura pour missions et activités entre autres :
- Coordination et suivi du projet :
- Coordonner le projet en lien avec la cheffe de projet et le chef de projet adjoint au niveau national conformément aux outils programmatiques (Cadre logique, plan de suivi/évaluation, budget…) et aux procédures du bailleur et validé par le Consortium ;
- Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet en lien avec la Cheffe de projet et le Chef de projet adjoint ;
- Concevoir, suivre, mettre à jour et documenter les stratégies d’intervention et plans d’action dans les zones d’intervention selon l’approche du projet;
- Gérer et coordonner les relations et les contrats avec les partenaires de mise en œuvre du projet, appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet, leur fournir une orientation stratégique et une supervision (assurance qualité);
- Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre du projet au niveau national et dans chaque zone d’intervention en prenant en compte les orientations techniques données par les spécialistes thématiques de l’UMO (Protection, éducation, insertion, genre, inclusion, etc);
- Effectuer des missions de mise en œuvre et de suivi ;
- Veiller à la mise en cohérence de l’intervention avec le cadre stratégique global et l’échange entre les interventions et différents membres de l’équipe projet ;
- Appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet y compris assurer le renforcement de capacités des équipes et des partenaires
- Veiller à ce que les activités soient planifiées et réalisées dans le temps imparti ;
- Alerter immédiatement la cheffe de projet et/ou l’adjoint de tout disfonctionnement
- Garantir une bonne communication interne et externe des avancées du projet et veiller à sa visibilité dans le pays (notamment à travers le Partage des résultats du travail des acteurs du terrain avec l’UMO)
- Établir et maintenir d’excellentes relations du travail avec les parties prenantes du projet (partenaires nationaux et donateur), et coordonner les acteurs partie prenante du projet dans chaque zone et au niveau national
- Établir et maintenir d’excellentes relations du travail avec les partenaires stratégiques du projet et autres acteurs impliqués (partenaires nationaux, donateurs…),
- Organiser et faciliter les comités techniques et les comités de pilotage nationaux
- Participer aux réunions de coordination/ clusters et autres évènements nationaux en liens avec les thématiques du projet.
2. Administration et Finances :
- Gérer les contrats avec les partenaires en veillant au respect des procédures administratives et financières selon le Manuel de procédures du projet ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec le Responsable Administrative et Financier du bureau pays ;
- Appuyer le Responsable Administratif et Financier dans la rédaction des rapports financiers.
3. Données et reporting :
- Appuyer la MEAL de l’UMO dans la conception, collecte et la remontée des données dans les zones d’intervention ; élaborer un plan de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité pour le projet au niveau national aligné avec le cadre logique régional du projet, avec le soutien du Responsable MEAL ;
- Participer à la rédaction des rapports semestriels et annuels en coordination avec l’UMO
- S’assurer que les rapports soient rendus en temps et en heure par les acteurs du terrain ;
- Consolider les rapports des partenaires
- Rédiger des comptes rendus de missions et de réunions, et les transmettre à la cheffe de projet et /ou cheffe adjointe
- Collaborer avec le responsable communication du projet pour fournir du matériel exploitable en communication
4. Représentation :
- Représenter le projet auprès des autorités nationales et locales dans chaque zone d’intervention et tout autre partenaire en coordination avec les équipes des autres membres du consortium élargi présentes dans le pays ;
- Participer aux réunions de coordination, y incluant les clusters pertinents, avec les partenaires.
Liens hiérarchiques
Le/la coordinateur/coordinatrice pays reporte à la Cheffe de Projet en coordination régulière avec le Chef de Projet Adjoint.
Elle/Il sera être intégré(e) dans l’équipe du bureau de Tunis.
Profil requis et expérience
- Être titulaire d’un diplôme Bac + 3 à Bac+5 en lien avec les thématiques du projet ;
- Disposer d’une expérience réussie d’au moins 05 ans en gestion de projet en protection de l’enfance, éducation, insertion, et/ou mobilité ;
- Avoir une expérience des procédures des bailleurs internationaux ;
- Avoir une expérience de travail avec une organisation internationale.
Aptitudes nécessaires :
- Grand sens de l’autonomie et des responsabilités, proactivité ; bonnes capacités conceptuelles et dans la résolution de problèmes.
- Aptitude à travailler en équipe à distance ;
- Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;
- Qualités d’organisation, rigueur et capacité de synthèse ; résistance au stress.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication ; un grand réseau dans les domaines pertinents pour le projet est un atout certain.
- Français courant obligatoire ;
- Maitrise de l’arabe serait un atout;
- Excellente maîtrise de Word, Excel, et logiciels comptables.
How to apply
Dossier de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : achatejmtunis@helvetas.org
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae ;
- Trois références professionnelles ;
- Copies des diplômes.