Mission de Consultance Adaptation du Module de formation de Formateurs des Acteurs de Protection du projet EJM

Projet : Enfants et Jeunes sur les routes migratoires en Afrique du Nord et de l’Ouest

Mission :Mission de Consultance Adaptation du Module de formation de Formateurs des Acteurs de Protection du projet EJM

Contacts :

• Aurora Mela : Cheffe de projet: [email protected]
• Kéba Badiane : Coordinateur Régional Innovation et Digitalisation: [email protected]

Consortium de mise en œuvre : Helvetas, GIZ , Terre des hommes

Date de début estimée : 15 mars 2025

Date de fin estimée: 15 juin 2025

Lieu :À distance

1. Contexte et justification

Les enfants et jeunes en mobilité (EJM) font face à une multitude de défis sur les routes migratoires, notamment des risques en matière de protection, de santé mentale, et de droits. Bien que des acteurs de protection, qu’ils soient étatiques ou issus de la société civile, aient été formés sur les profils et les besoins des EJM, des lacunes subsistent dans les connaissances et les outils pratiques disponibles pour répondre efficacement à leurs besoins spécifiques.

Le projet EJM, mis en œuvre par un consortium incluant Helvetas, Terre des hommes (Tdh), et GIZ, vise à renforcer la capacité des acteurs de protection à travers une approche systémique et pérenne. Ce projet se base sur le Kit de Formation de Formateurs (KFF ou ToT en anglais) déjà développé dans le cadre du projet PROTEJEM qui a été utilisé dans des formations présentielles en groupe. Le projet EJM souhaite désormais développer un module numérique interactif basé sur ce KFF, d’utilisation individuelle et autonome, afin d’améliorer l’efficacité des formations et rendre les connaissances plus accessibles et durables pour les acteurs de la protection des EJM.

2. Objectifs de la mission

Objectif général

Développer le scripte et le séquençage du module de formation pour les acteurs de la protection des EJM sur les routes migratoires, en s’appuyant sur le Kit de Formation de Formateurs existant, avec des contenus multimédias pour renforcer l’apprentissage dynamique et la compréhension.

Objectifs spécifiques

Développer le scripte et le séquençage du module de formation pour les acteurs de la protection des EJM sur les routes migratoires, en s’appuyant sur le Kit de Formation de Formateurs existant, avec des contenus multimédias pour renforcer l’apprentissage dynamique et la compréhension.

Objectifs spécifiques

• Développer Organisation et Création des Modules Pédagogiques : Il s’agit de repérer les parties à mettre en valeurs dans le kit et les transformer en un format animé(vidéos ou animation ), structurer et séquencer, en un script détaillé, les modules de formation en collaboration avec l’équipe projet, en intégrant les priorités pédagogiques. Produire cinq vidéos pédagogiques interactives illustrant les concepts clés du programme.
• Amélioration des Ressources Pédagogiques et Evaluation : Enrichir les présentations PowerPoint existantes avec des explications détaillées et améliorer leur interactivité. Adapter les activités de groupe en quiz individuels interactifs et autonomes, permettant une évaluation fiable. Participer au test des modules après leur déploiement dans la plateforme numérique dédiée.

3. Périmètre de la mission

Le consultant devra travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes du projet, notamment le Responsable Digitalisation, pour finaliser l’organisation des modules et les ressources pédagogiques à intégrer dans le module numérique interactif. Le consultant devra également produire des vidéos, compléter les présentations, transformer les activités de groupe en des quiz individuel et participer aux activités de test du module après déploiement dans la plateforme dédiée.

Les principaux livrables attendus sont les suivants :

• Un rapport de démarrage détaillant le processus de création des vidéos, des quiz, et des améliorations apportées aux présentations.
• Un module complet, incluant des vidéos, des quiz, et des présentations PowerPoint enrichies.
• Rapport des tests effectués incluant les points forts et les aspects à améliorer par rapport au déploiement des modules dans la plateforme numérique dédiée.

4. Livrables

• Module numérique interactif complet incluant :
  • 5 vidéos pédagogiques (5 à 10 mn). Il est attendu du consultant de faire des propositions de formats de vidéo dans sa note méthodologique.
  • Quiz interactifs adaptés à chaque séquence du module
  • Présentations PowerPoint enrichies
• Rapport de démarrage détaillant les activités réalisées, les ajustements effectués, et les feedbacks après test des modules sur la plateforme.

Tous les livrables seront rédigés en français.

5. Durée de la prestation

La charge de travail globale de la mission est estimée à 20 jours ouvrable et s’étendra sur une période de 3 mois, à partir du 1er avril 2025, avec la livraison des produits finaux à la fin du mois de mai susceptible d’évoluer en raison des développements de la plateforme numérique.

6. Qualifications requises des soumissionnaires

Compétences techniques :

• Expertise en protection des enfants et jeunes en mobilité en Afrique de l’Ouest et du Nord: Compréhension des défis et des contextes locaux.
• Compétences pédagogiques : Expérience avérée en formation de formateurs, en conception et séquençage de modules de formation, en particulier dans des contextes humanitaires.
• Production multimédia : Connaissance des outils de production vidéo et d’animation interactive.
• Maîtrise de la suit Office : PowerPoint, Word, Excel

Expérience professionnelle :

• Minimum 10 ans dans des missions similaires, incluant la production de ressources pédagogiques.
• Expérience de collaboration avec des organisations internationales ou des consortiums.
• Connaissance du projet EJM est un atout

Autres qualités :

• Capacité d’analyse : Pour transformer des contenus existants en outils pédagogiques accessibles et pertinents.
• Excellentes compétences en communication : Pour travailler avec des parties prenantes diverses.
• Flexibilité et capacité d’adaptation : Afin de répondre aux retours des équipes et ajuster les livrables.

1. Fonctionnalités Clés

• Gestion des modules: Organisation hiérarchique avec sections d’introduction, objectifs pédagogiques, et fiches explicatives.
• Contenus multimédias : Intégration de vidéos, quiz interactifs, narration vocale, et textes interactifs.
• Engagement : Forums, sondages, et discussions guidées.
• Suivi : Tableau de bord utilisateur pour suivre la progression et les scores.
• Accessibilité : Multilinguisme, options de lecture audio, et compatibilité hors ligne.
• Administration : Interface pour gérer les contenus et suivre les performances des apprenants.

8. Critères d’évaluation des offres

8.1 Exigences formelles

Critère de qualification :

• Validité de l’offre : Le soumissionnaire confirme la validité de l’offre et la disponibilité des experts proposés. – justificatif : Lettre d’accompagnement signée
• Limitation de pages : L’offre technique et la mercuriale de prix n’excèdent pas huit (8) pages. – Justificatif : Offre technique et financière
• Offre financière/ mercuriale de prix signée : L’offre financière comprend la mercuriale de prix. – justificatif : Mercurial de prix signé
• Soumission de l’offre : L’offre en version électronique uniquement est soumise avant l’heure et la date indiquée. – Justificatif : Accusé de réception
• Langue : La langue acceptée pour cette offre est le français. – Justificatif :Offre technique et financière en français

8.2 Critères d’adjudication

Critère d’adjudication :

Offre technique : 70%

Expériences et qualification du soumissionnaire (50%)

• Qualification et expertise du prestataire en lien avec la conception et la mise en œuvre des prestations similaires :
• Expérience avérée en formation de formateurs, en conception et séquençage de modules de formation, en particulier dans des contextes humanitaires.
• Connaissance des outils de production vidéo et d’animation interactive.

Méthodologie proposée pour la prestation (20%)

• Méthodologie proposée pour la conception et la mise en place du cours d’apprentissage numérique en tenant compte des conditions spécifiques des utilisateurs finaux

Offre financière (30%)

• Estimation du coût de la prestation
• Formule pour le calcul du prix :

Note = (Pmin* max Points)/P

P : Prix de la prestation devant être évaluée

P min = Prix de la proposition la plus basse