Grants & Partnerships Officer مسؤول منح وشراكات

About SCM:

The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) is an independent, non-governmental, and non-profit civil society organization registered in France in 2004, focusing on human rights and media development. It is governed by a non-remunerated board and has held a UN ECOSOC special consultative status since 2011.

SCM seeks to build a society that guarantees freedom of expression and belief, human rights, and justice. Since its inception in 2004, SCM has been dedicated to safeguarding human rights defenders, advocating for human rights and fundamental freedoms, empowering civil society and victims’ associations, and fostering the growth of an independent and professional media sector.

Vacancy details:

Job title: Grants & Partnerships Officer

Program/ Project/ Department: Victim Groups Support (VGS) Project

Positions available: 1 vacancies

Duration of the contract: 11 months with a 3-month trial period

“possibility of extension”

Application deadline: 18 July 2024.

Work Station: Paris or Online

Roles and Responsibilities:

Grant Management

• Supervise the entire lifecycle of grant, from proposal/modification development to reporting, ensuring alignment with EU requirements and SCM standards.
• Develop and maintain a comprehensive understanding of EU guidelines, policies, and compliance regulations.
• Collaborate with program / project managers and other departments to gather necessary information for grant applications and reports.
• Update grants management tools and information including but not limited to donor reporting tracker, and Grant tracker.
• Assist in preparing, facilitating and following up on grant meetings for SCM and Partners (kick-off meetings, review meetings, project closure meetings).

Reporting

• Manage reporting workflows and processes between program teams, senior leadership, and Partners to ensure high-quality and timely development and review of reports.
• Prepare necessary tools for report development with detailed requests for data provision.
• Develop and prepare high-quality, timely reports for the EU, ensuring all EU reporting requirements are met and positioned to demonstrate SCMs leadership in programming.
• Support the Project / Program manager in providing timely, thorough responses to information requests from internal and external sources.
• Proposal Development
• Support the Project / Program manager in overseeing partners and SCM proposals/modifications, including draft, review, update and producing high quality proposals or modification requests.
• Collect contributions and compile inputs from programme staff, technical advisors, and partners (if relevant) in line with the proposal development plan.

Monitoring

• Work closely with program M&E staff to ensure credible, best-practice monitoring and reporting of program activities in accordance with SCM and donor requirements.

Other

• Other tasks as assigned by the Project / Program manager.

Requirement, Skills, and Experience:

• At least 2 years of professional experience with an international / national development organization.
• Familiarity with EU donors with special attention to reporting requirements.
• Ability to represent SCM to international donors, government officials, local groups and community members.
• Proven analytical and writing skills
• Proven communication, interpersonal, representation, negotiation, promotion and diplomacy skills
• Ability to establish and maintain good working relationships in a multi-ethnic, multicultural and multi-disciplinary environment
• Flexible, enthusiastic and willingness to learn from others
• Strong initiative and self-motivated
• Excellent computer skills, including familiarity with Microsoft Office
• Excellent written and fluent oral English and Arabic.
• Fluency in French is an asset
• Grants management, donors’ guidelines
• Proposal and Reports writing
• Experience in partnerships management and development
• Remote work
• Sense of coordination (internal, external)

Team player

———————————————–

لمحة عن المركز:

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير، هو منظمة مستقلة غير حكومية وغير ربحية مسجلة في فرنسا عام 2004، تركز على حقوق الإنسان وتطوير الإعلام. يدير المركز مجلس إدارة غير مأجور، ويتمتع بصفة استشارية خاصة لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة منذ 2011.

يسعى المركز السوري للإعلام وحرية التعبير إلى بناء مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والعدالة. منذ إنشائه في عام 2004، كرّس المركز جهوده لحماية المدافعين عن حقوق الإنسان، والدفاع عن حقوق الإنسان والحريات الأساسية، وتمكين المجتمع المدني وجمعيات الضحايا، وتعزيز نمو قطاع إعلامي مستقل ومهني.

تفاصيل الإعلان:

اسم الوظيفة: مسؤول منح وشراكات

القسم: مشروع دعم روابط الضحايا

العدد المطلوب: 1

فترة التعاقد: 11 شهراً مع 3 أشهر فترة تجريبية “مع إمكانية التمديد”

مهلة تقديم الطلبات: 18 تموز يوليو 2024

• المسؤوليات:
  إدارة المنح

• الإشراف على دورة حياة المنحة بدءأ من تطوير المقترح/التعديل عليه وحتى إعداد التقارير، وضمان التوافق مع متطلبات الاتحاد الأوروبي ومعايير المركز السوري للإعلام وحرية التعبير.

• تطوير فهم شامل لإرشادات الاتحاد الأوروبي وسياساته ولوائح الامتثال المتعقلة به والالتزام بها

• التعاون مع مدراء البرامج/المشاريع والإدارات الأخرى لجمع المعلومات اللازمة لطلبات المنح والتقارير.

• تحديث أدوات ومعلومات إدارة المنح بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، جدول متابعة (متتبع) تقارير المانحين وجدول متابعة (متتبع) المنح.

• المساعدة في إعداد وتسهيل ومتابعة اجتماعات المنح لـلمركز السوري للإعلام وحرية التعبير والشركاء (اجتماعات الإطلاق والمراجعة وإغلاق المشروع).

  إعداد وتقديم التقارير:

• إدارة عملية إعداد التقارير والعمليات المرتبطة بها بين فريق البرنامج والإدارة والشركاء لضمان تطوير ومراجعة عاليي الجودة للتقارير ضمن الوقت المحدد.

• توفير الأدوات اللازمة لتطوير التقارير وتضمينها طلبات تفصيلية لتوفير البيانات.

• تطوير وإعداد تقارير عالية الجودة ضمن الوقت المحدد بما يضمن أن كافة متطلبات إعداد تقارير الاتحاد الأوروبي قد تم الاخذ بها بشكل يضمن إظهار القدرات الإدارية في المركز السوري للإعلام وحرية التعبير

• دعم مدير المشروع / البرنامج في تقديم استجابات شاملة ضمن الوقت المحدد لطلبات المعلومات من المصادر الداخلية والخارجية.

تطوير المقترحات

• دعم مدير المشروع / البرنامج في الإشراف على مقترحات/تعديلات مشاريع المركز السوري للإعلام وحرية التعبير والشركاء بما في ذلك إعداد المسودة الأولى والمراجعة والتحديث وتقديم مقترحات عالية الجودة أو طلبات التعديل.
• جمع المساهمات وتجميع المدخلات من موظفي البرنامج والمستشارين الفنيين والشركاء (ذوو الصلة) بما يتماشى مع خطة تطوير المقترح.

المراقبة

• العمل بشكل وثيق مع قسم المراقبة والتطوير لضمان عملية مراقبة وإعداد تقارير موثوقة قائمة على أفضل الممارسات لنشاطات البرنامج بما يتناسب مع متطلبات المركز السوري للإعلام وحرية التعبير والمانح

غير ذلك

• مهام أخرى موكلة من مدير البرنامج/المشروع

الشهادات والكفاءات المطلوبة:

• سنتين على الأقل من الخبرة المهنية مع منظمة تنمية دولية/وطنية.
• الإلمام بالجهات المانحة في الاتحاد الأوروبي مع إيلاء اهتمام خاص لمتطلبات إعداد التقارير.
• القدرة على تمثيل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير أمام الجهات المانحة الدولية والمسؤولين الحكوميين والمجموعات المحلية وأفراد المجتمع.
• مهارات مثبتة في التحليل والمهارات الكتابية
• مهارات مثبتة في التواصل والتعامل مع الآخرين، والتمثيل، والتفاوض، والترويج والدبلوماسية
• القدرة على إنشاء علاقات عمل جيدة في بيئة متعددة الأعراق والثقافات والتخصصات والالتزام بها
• لمرونة والحماس والاستعداد للتعلم من الآخرين
• حس مبادرة عالي وشخصية قادرة على التحفيز الذاتي
• مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك الإلمام ببرنامج Microsoft Office
• مهارات لغوية شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الانكليزية والعربية
• الطلاقة في اللغة الفرنسية ميزة إضافية
• خبرة بإدارة المنح ومعرفة بالإرشادات العامة للمانحين
• خبرة بكتابة التقارير ومقترحات المشاريع
• خبرة في إدارة الشراكات والتطوير
• خبرة العمل عن بعد
• حس عالي بالتنسيق (الداخلي والخارجي)
• العمل ضمن فريق (التحلي بالروح الجماعية)