Solicitud de Propuestas
Título: Contratación de servicios de consultoría para capacitaciones sobre plan de comunicación para Organizaciones de Sociedad Civil (OSC) de Ecuador.
Fecha de emisión de la solicitud: 17 de septiembre de 2024
Número de solicitud: 9001.09.20.2024-CPC
Fecha de cierre: 27 de septiembre de 2024
Hora de cierre: 23:59 Washington, D.C., USA (EST) UTC -05:00
Títulos que pueden aplicarse: Firmas consultoras y consultores/as individuales
Mecanismo contractual: Precio Fijo
I. ANTECEDENTES
La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades, para todos. Trabajamos en toda América Latina y el Caribe para hacer que nuestra región sea más fuerte- más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos con la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado y los capacitamos para lograr el bien de la región.
Con más de 60 años de experiencia en toda América Latina y el Caribe y fuertes asociaciones con las comunidades locales, la sociedad civil y los sectores público y privado, tenemos un historial impecable de éxito con amplias redes en el país y sólidos controles financieros. Estamos en una posición única para desarrollar e implementar programas adaptables en múltiples áreas técnicas, desplegarnos rápidamente en cualquier país de América Latina y el Caribe y activar las redes locales existentes, medir y evaluar nuestro impacto con indicadores de rendimiento exhaustivos, y comunicar nuestro progreso a través de estrategias de comunicación integradas.
En ese sentido, PADF tiene el interés de apoyar a nuestros socios, tres organizaciones de sociedad civil (OSC) de base ubicadas en la Amazonía ecuatoriana, en el desarrollo de sus habilidades para crear planes de comunicación externa para sus organizaciones.
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
PADF otorga pequeñas subvenciones para la implementación de proyectos comunitarios y el desarrollo de organizaciones de base comunitaria. Para lograr dicho propósito, estos socios receptores de fondos han recibido asistencia técnica y acompañamiento en la ejecución de proyectos de cinco meses, creando a su vez beneficios para las comunidades en las que han intervenido. Para asegurar la sostenibilidad de las actividades implementadas y el fortalecimiento institucional de estos socios, PADF convoca en esta consultoría para capacitar a tres OSC de base en comunicación externa y desarrollar sus habilidades para crear sus propios planes de comunicación.
Objetivo de la contratación
El objetivo principal de esta consultoría es llevar a cabo capacitaciones sobre planes de comunicación externa para tres OSC de base ubicadas en Sucumbíos, Napo y Zamora Chinchipe. PADF busca contratar un/a consultor/a o un equipo consultor que facilite estas capacitaciones y desarrolle de forma colaborativa con las organizaciones planes de comunicación estratégicos para cada una.
Temáticas por abordar:
a. Introducción a la Comunicación Externa: Definición y principios básicos de la comunicación externa. Exploración de distintos métodos y canales de comunicación, y su relevancia para el fortalecimiento y visibilidad del trabajo de las OSC.
b. Construcción y Gestión de la Marca/Logo: Conceptos fundamentales sobre la creación, gestión y comunicación de la identidad visual y verbal de una OSC. Elaboración de un manual de uso del logo y lineamientos de marca.
c. Desarrollo de Mensajes Efectivos: Estrategias y herramientas para la creación de mensajes claros y persuasivos dirigidos a públicos externos clave (donantes, medios de comunicación, comunidad, entre otros). Inclusión de técnicas para adaptar los mensajes según diferentes canales y audiencias.
d. Elaboración de un Plan de Comunicación para la organización: Acompañamiento a cada organización para desarrollar un plan de comunicación personalizado que incluya análisis de audiencias, objetivos, canales, mensajes clave, y un plan de acción claro y medible.
III. LUGAR(ES) DE LA ASIGNACIÓN
Las capacitaciones se deben desarrollar virtualmente con tres grupos (uno por grupo) basados en las ciudades de Lago Agrio (Sucumbíos), Tena (Napo) y Zamora (Zamora Chinchipe), Ecuador.
IV. TÉRMINOS DE REFERENCIA, ENTREGABLES Y CALENDARIO DE ENTREGABLES (Todos los impuestos, tarifas y otros costos aplicables deben incluirse en la propuesta de precio.)
Calendario de Hitos/Entregables
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Porcentaje del total
Pago total PADF
Producto 1
Fecha estimada de finalización: Una semana luego de la firma del contrato
Entregable: Metodología y Plan de Trabajo
Descripción: Este entregable debe describir la metodología prevista para la realización de la capacitación, incluyendo un plan de trabajo y cronograma de actividades.
Porcentaje del total: 20% del total
Pago total PADF: 300 USD
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Producto 2
Calendario de Hitos/Entregables: Una semana luego de finalizado el taller
Entregable: Reporte Final
Descripción: El reporte final debe describir el trabajo realizado, los resultados de aprendizaje, un banco de herramientas y tres planes de comunicación estratégica (uno por cada organización).
Porcentaje del total: 80% del total
Pago total PADF: 1,200 USD
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V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios de Evaluación
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Criterio de Evaluación:¿La propuesta explica, entiende y responde claramente a los objetivos del proyecto tal y como se indica en el alcance del trabajo?
Puntaje: 35
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Criterio de Evaluación: Conocimientos y experiencia demostrados con proyectos similares
Puntaje: 30
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Criterio de Evaluación: Calificaciones del personal – ¿Tienen los miembros del equipo o individuos propuestos, la experiencia y capacidades necesarias para llevar a cabo el alcance del trabajo?
Puntaje: 35
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VI. DETALLES DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
a. Plazo. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 27 de septiembre de 2024 a las 23:59 Washington, D.C., USA (EDT). No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a [email protected]. Todas las propuestas deberán presentarse siguiendo las directrices indicadas en esta SdP.
b. Validez de la oferta; las propuestas, incluido el coste/precio, serán válidas durante 120 días a partir de la fecha límite de presentación.
c. Aclaraciones. Las preguntas pueden enviarse a [email protected] antes de la fecha y hora especificadas en el cronograma que figura a continuación. El asunto del correo electrónico debe contener el número de la SdP y el título de ésta. PADF responderá por escrito a las aclaraciones presentadas antes de la fecha especificada en el cronograma que figura a continuación. Las respuestas a las preguntas que puedan ser de interés común para todos los solicitantes se publicarán en la página web de PADF y/o se comunicarán por correo electrónico.
d. Enmiendas. En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, PADF puede, por cualquier razón, modificar los documentos de la SdP mediante una enmienda que será publicada en el sitio web de PADF y/o comunicada por correo electrónico.
e. Cronograma de eventos.
Solicitud de Propuestas Emitida: 17 de septiembre de 2024
Fecha límite para enviar preguntas: 25 de septiembre de 2024
Presentación de Propuestas Completas: 27 de septiembre de 2024 a las 23:59 – Washington, D.C. USA (EDT)
Selección aproximada realizada: 30 de septiembre de 2024
VII. REQUISITOS MÍNIMOS
- Contar con experiencia teórica y práctica en comunicación externa para OSC.
- Experiencia en facilitación de proceso de reflexión, análisis y aplicando metodologías participativas.
- Tener capacidad para trabajar de manera colaborativa con OSC.
- Contar con experiencia en la elaboración de planes de comunicación estratégicos para OSC.
VIII. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA QUE DEBEN INCLUIRSE
- Portada firmada en papel con membrete del solicitante y con sus datos de contacto.
- Propuesta técnica.
- Capacidades corporativas, experiencia, desempeño anterior y 3 referencias de clientes. Por favor, incluya descripciones de proyectos o asignaciones similares y al menos tres referencias de clientes.
- Calificaciones del personal clave. Adjunte un currículum vitae que demuestre cómo el equipo propuesto cumple los requisitos mínimos enumerados en la sección 7 (Requisitos mínimos).
- Enfoque técnico, metodología y plan de trabajo detallado. La Propuesta Técnica debe describir en detalle cómo el solicitante pretende llevar a cabo los requisitos descritos en los Términos de Referencia
- Propuesta financiera detallada
IX. TÉRMINOS Y CONDICIONES
Resultado de Acuerdo
Esta SdP no obliga a PADF a ejecutar un contrato, ni compromete a PADF a pagar ningún costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las ofertas, si tal acción se considera en el mejor interés de PADF. PADF, a su entera discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.
Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el solicitante será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita, a las cotizaciones de precios, propuestas de costes y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligada a, publicar los acuerdos en su sitio web público después de que el proceso de licitación haya concluido, y el contrato haya sido acordado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre ellos.
Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PEAS)
Como parte de los controles internos del contratista y de las normas de conducta de los empleados, el contratista debe garantizar que sus empleados se adhieran a estas normas de conducta de manera coherente con las normas para los empleados de las Naciones Unidas (ONU) en la Sección 3 del Boletín del Secretario General de la ONU – Medidas especiales de protección contra la explotación y el abuso sexual (ST/SGB/2003/13).
Contratación de Empresas Pequeñas, Minoritarias y de Mujeres
PADF tomará todas las medidas necesarias para asegurar que las empresas minoritarias, las empresas de mujeres y las empresas de áreas con mano de obra excedente sean utilizadas cuando sea posible.
Inhabilitación y suspensión
Las entidades que aparezcan en cualquier lista de exclusión, el Sistema de Gestión de Acuerdos (SAM por sus siglas en inglés), la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés), la Lista de Sanciones de las Naciones Unidas y otras listas de vigilancia, no tendrán su oferta evaluada y no serán elegibles para recibir ningún subacuerdo que pueda resultar de esta Solicitud de Propuestas.
Para la licitación completa, por favor visite: https://www.padf.org/procurement-opportunities/
How to apply
Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 27 de septiembre de 2024 a las 23:59 Washington, D.C., USA (EDT). No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a [email protected]. Todas las propuestas deberán presentarse siguiendo las directrices indicadas en esta SdP.