Recolección y producción de fotos, videos e historias escritas sobre la intervención del Consorcio MIRE+ en Respuesta Rápida en Emergencias
Ubicación En cualquier lugar de Colombia donde ocurran emergencias.
ANTECEDENTES
El CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946.
Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas.
El Consorcio MIRE+ liderado por NRC brinda asistencia humanitaria de emergencia, recuperación temprana y protección a las poblaciones afectadas por el conflicto y el desplazamiento en toda Colombia.
La presente contratación busca recopilar contenido en territorio para la producción de historias de vida escritas, videos documentales y material fotográfico de alta calidad que visibilicen las historias de la población participante de los proyectos implementados por NRC o sus socios en consorcio; se visibilizará su situación humanitaria, los principales retos de la asistencia humanitaria y el impacto de la intervención.
Todos y cada uno de los materiales deben garantizar la alta calidad de difusión internacional y el cumplimiento de los lineamientos y formatos de NRC y el consorcio MIRE+. En todos los productos se deberá dar el reconocimiento a los socios implementadores Acción contra el Hambre, Médicos del Mundo, Consejo Noruego para Refugiados y sus financiadores La oficina de ayuda humanitaria de USAID, el departamento de Protección Civil y Operaciones de Ayuda Humanitaria (ECHO), La Agencia Española Internacional de Cooperación para el Desarrollo (AECID) y la Agencia Suiza para Desarrollo y Cooperación (COSUDE).
OBJETIVOS Y ALCANCE DEL TRABAJO
Objetivo
Recopilación y producción de alta calidad que evidencie la actual situación humanitaria y la repuesta del consorcio en situaciones de emergencia a través de 1 video documental de dos (2) minutos, 3 historias de vida escritas y 40 de fotografías en español e inglés para público nacional e internacional.
Alcance de trabajo
Durante la vigencia del contrato, el equipo o persona que ofrezca el servicio deberá contar con la disponibilidad de tiempo para trasladarse a diferentes territorios –incluyendo áreas de difícil acceso— en el país donde se hayan reportado emergencias humanitarias en el marco del conflicto armado para recolectar los contenidos requeridos con el apoyo y acompañamiento de NRC y el Consorcio MIRE+.
La propuesta deberá incluir y desglosar los gastos de viajes (ej.: tiquetes aéreos ida y regreso, transporte terrestre, alojamientos y alimentación) requeridos para garantizar que la persona o el equipo prestador de servicios se sume a la misión en cualquiera de los territorios asistidos por NRC o consorcios.
En estrecha coordinación con NRC, la persona o el equipo prestador del servicio de servicios deberá:
- Garantizar la disponibilidad de equipos tecnológicos que garanticen la calidad de recolección y producción de los productos esperados.
- Garantizar el equipo humano técnico y con experiencia para la recolección y producción de los productos esperados.
- Asegurar la adherencia con las políticas, manuales y directrices de NRC y las organizaciones socias y quienes financian la respuesta del consorcio MIRE+
- Asegurar la flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad para recolectar la información en las emergencias o misiones que se presenten y que sean atendidas por NRC.
- En coordinación con el equipo técnico del Consorcio MIRE+, elaborar un plan de trabajo según lo requerido para la toma de fotografías, video, la realización de entrevistas y la escritura de historias (este último, solo en caso de que no sea posible el acceso al territorio).
- Asegurar la entrega oportuna de los productos a cargo según cada requerimiento.
- Asegurar la correcta recolección de información en terreno, la organización y nombres de archivos para su posterior utilización y distribución. Deberá garantizar la seguridad de la información durante el traslado y uso de la recolección de contenido.
- Garantizar la alta calidad de traducción de los productos al inglés británico o americano según cada requerimiento.
- Garantizar la entrega total y disponible de los materiales en full HD y distribución web.
- Garantizar la entrega de los productos según el consentimiento informado de la población.
- Por motivos de protección de la población asistida, el equipo prestador del servicio NO podrá utilizar o difundir el material recolectado en territorio —entregado o no como final a NRC— en actividades externas a la presente contratación.
PRODUCTOS ESPERADOS
El equipo prestador del servicio deberá entregar a la organización los siguientes productos según sean requeridos por la organización; el proveedor deberá cotizar el valor unitario teniendo en cuenta el detalle de cada uno de los productos a continuación:
Un video documental y sus adaptaciones para redes sociales:
- Propuesta de línea narrativa de alta calidad e innovadora para la producción de productos esperados.
- Recolectar el material audiovisual y entrevistas en el territorio dispuesto para el cubrimiento de cada requerimiento.
- Editar, producir y finalizar el video de alta calidad en formato HD y web y en otros formatos requeridos por la organización y el consorcio MIRE+ para su difusión. La subtitulación y títulos deberán corresponder a las plantillas del consorcio (ejemplo video Consorcio MIRE+). Se deberá mantener la tipografía, colores, tamaños y animaciones de texto según las referencias anteriores.
- La duración máxima del video principal deberá estar entre 2 y 3 minutos.
- El video principal deberá contar con una versión corta de 1 minuto.
- Los videos deberán estar en español e inglés británico y americano para el Consorcio MIRE+.
- Cada video principal y su versión corta deberán tener el cierre con la bandera de logos e identidad del Consorcio MIRE+ en cada idioma descrito.
- Todos los videos deberán estar subtitulados tanto en español como en inglés.
- Video completo exportado en la mayor calidad en limpio, (sin títulos, ni música de fondo). Se deberá adjuntar a parte los archivos de música utilizada en el video.
- En caso de utilizar música de archivo utilizada deberá contar con derechos de autor para libre difusión (para evitar censura de uso en cualquiera de las redes sociales). En caso de ser propia, adjuntar la autorización de libre difusión.
- Formato B-roll: Un solo video exportado con clips de videos sin edición donde se encuentran todas las tomas de apoyo realizadas en la recolección de contenidos y las entrevistas con los testimonios más importantes de la población.
- Texto descriptivo del B-roll: Con la descripción de la toma según el formato de NRC y su traducción al inglés británico.
- El equipo prestador del servicio deberá entregar el material editable (Adobe Premiere con sus archivos empaquetados) y versiones finales.
- Cada video principal, cada versión corta y sus respectivas versiones en su idioma deberá incluir los siguientes formatos de entrega para distribución de redes sociales en 4:5, 9:16 y 16:9.
Desglose de adaptaciones y formatos video documental
Formato 4:5
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés británico
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés británico
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – español
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – español
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés americano
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés americano
1 video principal (2 a 3 minutos) en versión limpia (sin música ni títulos)
1 video versión corta (1 minuto) en versión limpia (sin música ni títulos)
Formato 9:16
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés británico
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés británico
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – español
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – español
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés americano
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés americano
1 video principal (2 a 3 minutos) en versión limpia (sin música ni títulos)
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés británico
Formato 16:9
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés británico
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – español
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – español
1 video principal (2 a 3 minutos) Full HD – inglés americano
1 video versión corta (1 minuto) Full HD – inglés americano
1 video principal (2 a 3 minutos) en versión limpia (sin música ni títulos)
1 video versión corta (1 minuto) en versión limpia (sin música ni títulos)
Un paquete de 40 fotografías documentales:
- Un paquete de cuarenta (40) fotografías de alta calidad que reflejen:
- Contexto de la población y necesidades humanitarias – Al menos 10 fotografías
- Historia de vida de la(s) persona(s) – al menos 15 fotografías
- Respuesta humanitaria brindada por el consorcio MIRE+ – al menos 15 fotografías
- Todas y cada una de las fotografías deberán incluir captions o textos descriptivos. NRC compartirá el formato de este documento de captions (Excel). Cada descripción de foto deberá contar con:
- Nombre y edad de persona que aparece en la foto.
- Al menos cuatro frases cortas y contundentes dichas por la persona.
- Descripción de la historia de vida de la persona, su situación humanitaria y la asistencia brindada por el NRC.
- Los captions o textos descriptivos deberán estar en español e inglés británico.
- Garantizar la recolección de los consentimientos informados y su relación clara con cada fotografía según los lineamientos de NRC.
- Las fotografías deberán ser editadas y entregadas en formatos:
• Alta calidad
• Tamaño web
• Versión RAW (crudo)
Tres historias escritas:
Redacción de historias de alta calidad documental con el estilo y tono de redacción de NRC con las siguientes indicaciones:
- Cada historia o artículo deberá tener de una extensión de máximo dos (2) páginas.
- Garantizar el tono y estilo con guía que brinde NRC.
- Deberán incluir citas textuales de la población, mínimo cinco (5) citas textuales de la población.
- Complementarse con las fotografías capturadas en territorio que deberán ir relacionadas en el documento (no se cuentan en la extensión de la nota).
- Ser entregadas en español y traducidas al inglés británico y americano.
- Garantizar la revisión ortográfica, gramatical, sintaxis y el correcto uso del lenguaje en los dos idiomas.
- Garantizar una escritura profesional y de alta calidad (atractiva y comprensible para el público objetivo de MIRE+).
- Entregadas en formato Word en tipografía Arial de 12 puntos a espacio de interlineado sencillo.
**Traducción al inglés:**El equipo prestador del servicio deberá garantizar que todos los productos escritos y audiovisuales sean entregado en español y en inglés británico y americano.
El equipo prestador del servicio deberá garantizar el correcto uso del idioma, ortografía y gramática.
Viajes o misiones de recolección de contenido:
- El equipo prestador del servicio deberá gestionar procesos operativos propios de transporte, alojamiento y gastos de viaje en estrecha coordinación con el consorcio MIRE+ para lograr el objetivo de la contratación.
- El costo anterior deberá ser cotizado por persona. En la propuesta se deberá especificar el costo por una persona.
- Se deberá garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo en territorio y realizar la recolección de contenidos necesaria para los productos contratados en solo una visita al territorio.
- El equipo prestador del servicio deberá describir el perfil de las personas dispuestas para la recolección de contenido al territorio. Se aceptarán máximo dos (2) personas por viaje al territorio. NRC brindará acompañamiento y apoyo para la gestión de lo necesario en territorio.
- El equipo prestador del servicio debe incluir en su propuesta los costos por persona y por un día de misión (según lo descrito en la tabla más adelante) que incluirá:
- Alimentación e hidratación por día.
- Alojamiento (NRC podrá apoyar con la reserva del hospedaje y el equipo prestador del servicio cubrirá el gasto) por día.
- La persona o el equipo prestador del servicio deberá incluir los costos de tiquetes aéreos desde Bogotá o de la ciudad donde se encuentre hasta la ciudad más cercana al lugar de la recolección de los contenidos (lugar por definir según ocurra la emergencia). Tanto tiquetes de ida como regreso.
- Las misiones de recolección de contenido pueden ser en cualquier lugar del territorio de Colombia donde NRC o el consorcio MIRE+ tengan respuesta. Por lo que el equipo prestador del servicio seleccionado deberá garantizar su llegada a la ciudad más cercana al lugar (ver tabla abajo) de donde parta el equipo de intervención.
- El transporte terrestre o fluvial de acceso a las comunidades serán garantizados por la organización (a partir del punto de encuentro en la ciudad principal).
- Los costos de alojamiento, transportes terrenos y tiquetes aéreos se evaluarán según destino y deberán ser cubiertos por el equipo prestador de servicio en territorio. Serán detallados en la orden de compra.
- El proveedor deberá incluir en su propuesta el costo de alimentación por día y por persona del equipo que recolectarán en territorio (máximo 2 personas en territorio).
- A modo informativo, las ciudades principales de la operación desde dónde hay un 80% de posibilidad de salida de misiones a las que el equipo prestador del servicio de servicios deberá garantizar su llegada se listan a continuación; sin embargo, los requerimientos no se limitarán a dichas ubicaciones y podrán desarrollarse en cualquier territorio de Colombia, el lugar de inicio de la misión será compartida según cada requerimiento:
- Amazonas, Leticia
- Antioquia, Apartadó
- Antioquia, Necoclí
- Arauca, Arauca
- Cundinamarca, Bogotá
- Valle del Cauca, Buenaventura
- Valle del Cauca, Cali
- Norte de Santander, Cúcuta
- Norte de Santander, Ocaña
- Nariño, Tumaco
- Cauca, Popayán
- Putumayo, Puerto Leguizamo
- Putumayo, Puerto Asís
- Chocó, Quibdó
- La Guajira, Riohacha
- Magdalena, Santa Marta
- Amazonas, Leticia
Medios de entrega final:
El material compilado y finalizado deberá ser entregado a la organización, según la contratación específica en:
- Una (1) carpeta digital de consulta y trabajo compartido para edición.
- Un (1) disco duro abierto (formato ExFAT) para realizar copias desde Windows y Mac
Allí se incluirán todos y cada uno de los archivos anteriormente especificados garantizando también:
- Autorizaciones de uso de imagen digitalizadas y en físico.
- Historias escritas: Formato de Word en español e inglés.
- Paquete de fotos: Carpeta con fotos en alta resolución ej .JPG; en resolución web .JPG y crudos en. RAW correctamente nombrados.
- Captions fotos: Formato de Excel de NRC con textos descriptivos de cada una de las fotos en español e inglés.
- Videos documentales: en formato .MP4 HD, línea de tiempo editable de Adobe Premier (empaquetado) o en una carpeta donde se aloje:
- Carpetas nombradas por formato (4:5, 9:16 y 16:9)
- Video completo exportado en la mayor calidad en limpio (sin títulos, ni música de fondo) en cada uno de sus formatos.
- Música utilizada en el video y su autorización de libre difusión (copy-rigth)
- Video B-roll con tomas de apoyo y mejores frases de personas entrevistadas.
- Formato Excel de descripción B-roll
ACTIVIDADES PARA REALIZAR
Para lograr el desarrollo de cada uno de los requerimientos en el marco de la presente contratación, se deberán abordar las siguientes etapas en cada solicitud:
PLANIFICACIÓN Y PREPRODUCCIÓN
- El equipo prestador del servicio deberá concertar un concepto y plan de grabación/recolección con NRC previamente a sumarse a la misión.
- Presentar un cronograma de producción y entrega de insumos que incluya i) propuesta de actividades, ii) tiempos de revisión por parte del consorcio MIRE+ y iii) etapas de postproducción iv) tiempos, roles y responsabilidades de trabajo posterior a las misiones realizadas.
- Garantizar la gestión de tiquetes aéreos, hospedajes y demás que sea necesario para sumarse a la misión desde la ciudad principal más cercana a la emergencia en cualquiera de los departamentos donde se implementa el proyecto (por definir según requerimiento).
- El equipo prestador del servicio deberá contar con disponibilidad de tiempo y lugar para sumarse a la emergencia cuando esta suceda. NRC notificará con un mínimo de cuatro (4) días de anticipación para que el equipo prestador garantice sumarse a la asistencia de NRC.
RECOLECCIÓN EN EL TERRENO
El equipo prestador del servicio deberá:
- Contar con disponibilidad de traslado en cualquier momento de la duración de la labor debido a que las misiones responderán a atención en emergencias. La disponibilidad y flexibilidad de tiempo y movilización será un factor determinante para el desarrollo de estos términos de referencia.
- Tener en cuenta la duración aproximada de cada misión: una duración entre 6 y 8 días aproximadamente, esto incluyendo tiempos de transporte.
- El contenido a recolectar deberá ser acordado con NRC y el consorcio MIRE+ en concordancia con los productos a presentar enunciados en los puntos anteriores.
- El equipo prestador del servicio deberá garantizar la correcta recolección de contenido e información de acuerdo con las políticas de consentimiento informado de NRC.
- El equipo prestador del servicio será acompañado por una persona del equipo de comunicación de NRC que facilitará la coordinación, consentimiento informado y orientación conceptual dentro del territorio.
- El equipo prestador del servicio deberá seguir y cumplir con los protocolos de seguridad de NRC y el consorcio MIRE+.
- NRC y el consorcio MIRE+ garantizarán y facilitará el acceso a los territorios y personas que serán las protagonistas.
PRODUCCIÓN
El equipo prestador del servicio deberá:
- Garantizar recolección de contenidos, la edición, la producción y postproducción de cada una de las líneas listadas en el aparte de “productos esperados” de estos Términos de Referencia.
- El equipo prestador del servicio deberá garantizar la coordinación con NRC y el consorcio MIRE+ durante los procesos de recolección de contenidos, edición, producción y postproducción.
- El equipo prestador del servicio deberá garantizar la inclusión de las recomendaciones y solicitudes de ajuste a los productos propuestos por NRC y el consorcio MIRE+ garantizando la calidad de los productos esperados, tanto en español como en inglés.
- Todos los productos deberán ser revisados y aprobados por el NRC y el consorcio MIRE+ tanto en español como en inglés.
- El equipo prestador del servicio deberá garantizar el archivo y manejo de información recolectada en territorio **bajo total confidencialidad y evitar su uso o difusión sin autorización de NRC y el consorcio MIRE+.**Lo anterior, para garantizar la protección de las personas retratadas.
FINALIZACIÓN
El equipo prestador del servicio deberá:
- Garantizar la finalización de todos los productos (fotos, videos e historias) de alta calidad según lo mencionado en los presentes términos de referencia.
- Hacer la entrega total del material recolectado (fotos, clips de video, entrevistas historias, textos, audios, formatos de autorización con consentimiento, etc.), debidamente clasificado, nombrado y compartido a través de una carpeta digital y un disco duro físico disponible para generar copias (formato del disco duro en ExFat).
DISPOSICIONES INSTITUCIONALES Y ORGANIZACIONALES
Deberes del consultor o empresa proveedora
- Prestar los servicios de recolección, edición de fotografía, producción audiovisual o animación, escritura y traducción objeto de los presentes términos de referencia.
- Cumplir con cada uno de los entregables, actividades y productos definidos en el presente documento.
- Ejecutar el servicio contratado, de conformidad con los requerimientos por parte del Consejo Noruego para Refugiados bajo la contratación designada o por la persona que este delegue.
- Atender las observaciones o sugerencias que se formulen en cuanto estén dentro del alcance del contrato y sean pertinentes para su ejecución, dentro de la normatividad aplicable en su materia.
- Adherirse a las políticas de seguridad de la información del Consejo Noruego para Refugiados.
- Establecer espacios de acompañamiento, trabajo de campo, planificación y entrega de resultados en espacios concertados con NRC y el consorcio MIRE+.
- Realizar por su cuenta y riesgo todas las labores necesarias para cumplir la labor encomendada, incluyendo el proporcionar, seguros en caso de ser necesario.
- Dar cumplimiento a las tareas y compromisos asignados que se deriven del plan de trabajo y cronograma de actividades que hayan sido propuestos y aprobados por NRC y el consorcio MIRE+.
- Cumplir para todas las obligaciones relativas a la afiliación y pago oportuno de los respectivos aportes al régimen general de la seguridad social integral, del pago del personal de apoyo requerido para el servicio, siendo esta una condición suspensiva para que surja la obligación de pago por parte del Consejo Noruego para Refugiados – NRC y el consorcio MIRE+, por tanto, se deberá presentar los soportes del caso.
- Suscribir y asumir los costos de las pólizas de calidad y cumplimiento o garantías que se requieran para la implementación de la presente actividad.
- Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto del presente documento.
Todo material intelectual enviado a NRC y el consorcio MIRE+ debe ser trabajo original del equipo prestador del servicio. Cualquier plagio en cualquier forma, o cualquier otra violación de los derechos de propiedad intelectual, automáticamente descalificará al proveedor de recibir cualquier pago adicional conforme al contrato suscrito por NRC y el consorcio MIRE+, y NRC y el consorcio MIRE+ procurará recuperar los pagos ya realizados.
El equipo prestador del servicio seguirá la guía de Investigación Ética con Niños con respecto a la participación ética de los niños. Además, se informará plenamente a todos los participantes de estudios u otra interacción sobre la naturaleza y propósito de la interacción y su participación solicitada. Se debe obtener el consentimiento informado para cualquier fotografía, grabación de audio o vídeo, etc., de conformidad con la política de consentimiento del NRC y el consorcio MIRE+.
El NRC y el consorcio MIRE+ poseerá los derechos de propiedad intelectual, patrimonial y derechos de distribución de todos los materiales presentados por los consultores en virtud del contrato. Por lo tanto, el equipo prestador del servicio debe asegurarse de entregar cualquier material proporcionado al NRC y el consorcio MIRE+ como parte del entregable. Los derechos de reproducción de los informes se otorgarán al NRC y el consorcio MIRE+ y sus agentes contratados. El NRC y el consorcio MIRE+ será libre de reproducir los materiales a voluntad y de otorgar derechos de reproducción.
Todo el material audiovisual, testimonial y fotográfico recolectado como resultado de la acción del presente contrato es propiedad de NRC y el consorcio MIRE+ y sus financiadores. En ninguna circunstancia, el material (entregado como final o no por el equipo prestador del servicio) podrá ser difundido, utilizado o distribuido por el equipo prestador del servicio sin consentimiento previo. Esto responde a la política de protección de datos de la población establecidas por las organizaciones del NRC y la protección personal de las personas y menores participantes en las acciones de la organización. El consentimiento informado otorgado por la población a NRC y el consorcio MIRE+ no incluye el uso del material registrado por parte del equipo prestador del servicio.
CALENDARIO DE EJECUCIÓN
El equipo prestador del servicio deberá presentar un cronograma de trabajo teniendo en cuenta los siguientes hitos:
Semana 1
- Confirmación de misión.
- Gestiones de viaje (en coordinación con NRC y el consorcio MIRE+)
- Conceptualización
Semana 2 y 3
- Cronograma de producción.
- Misión de recolección en territorio
Semana 4 a la 5
- Postproducción
Semana 6
- Entrega final
Este cronograma podrá ser ajustado según las situaciones ocurridas en el territorio.
Semana 1: NRC y el consorcio MIRE+ realizará la confirmación de sumarse a la misión de recolección de contenido con mínimo 4 días de anticipación. En esta primera se realizará la concertación de conceptualiza para la recolección de contenido en territorio. Además, el equipo prestador del servicio deberá realizar la gestión de viajes en esta primera etapa.
Semana 2 y 3: Total disponibilidad para asistir a la emergencia y realizar la recolección de información en terreno. Esta disponibilidad es indispensable para garantizar la elección del equipo prestador del servicio y debe ser explícita en la propuesta.
Semana 4 y 5: Etapa de postproducción que deberá garantizar la entrega de guionización (en caso de ser requerido), entrega del total de borradores de las piezas solicitadas y su respectiva revisión y visto bueno por parte de NRC y el consorcio MIRE+ para finalización.
Semana 6: Entrega de fotografías, textos, videos, adaptaciones para redes sociales y traducciones correspondientes contratadas según cada requerimiento.
En ningún caso, la entrega final podrá superar las cuatro (4) semanas a partir de finalización de recolección de contenido en el territorio de cada requerimiento.
CUALIFICACIONES DE LA PERSONA / EMPRESA
La persona, empresa o agencia debe contar con al menos cinco (5) años de experiencia en la recolección y generación de los productos fotográficos, video y de historias similares a la presente consultoría.
El postulante deberá presentar:
- Demostrar idoneidad para el trabajo por medio de muestras de experiencia previa, enviar links o vínculos de piezas anteriores que permitan observar:
- Calidad de fotografía de quien(es) acompañaría(n) la recolección en el territorio que se ofrece para la presente contratación.
- Calidad de video documental y tipo de narrativa que se ofrece para la presente contratación.
- Calidad de escritura de texto que se ofrece para la presente contratación.
- Calidad de traducción a inglés británico y americano.
- Especificar en la propuesta el equipo tecnológico y humano que se utilizará en la recolección de contenido y producción. Describir en su propuesta:
- Número de personas que conforman el equipo, incluyendo las personas que harán parte del equipo que recolectará los contenidos en las misiones requeridas por NRC y el consorcio MIRE+.
- Rol de cada una de las personas que viajarían a las misiones a terreno.
- Rol de cada una de las personas participantes en el proyecto fuera de territorio.
- Los costos estimados y desagregados por día de misión y gastos de tiquetes aproximados por ciudad principal. El equipo prestador del servicio debe incluir en esta propuesta los costos desglosados y aproximados de:
- Tiquetes de ida y regreso a los lugares de salida de operación mencionados en la parte superior. Tener en cuenta que las misiones podrán salir de otros puntos diferentes a los mencionados como ciudades de operación según la emergencia.
- Alimentación, hidratación y alojamientos por día.
- Los costos de tiquetes aéreos serán para el equipo del equipo prestador del servicio desde Bogotá o la ciudad en la que se encuentre hasta la ciudad más cercana al lugar de la emergencia (lugar por definir en cada requerimiento). Desde el punto central, el transporte terrestre o fluvial de acceso a las comunidades serán garantizados por la organización.
- NRC y el consorcio MIRE+ no asumirá costo alguno por daños, desperfectos o pérdidas de los equipos durante la labor.
DURACIÓN
El contrato tendrá una duración de dos (2) meses a partir de la fecha de firma de contrato.
FORMA DE PAGO
Se cuenta con un presupuesto máximo de $24’500.000 COP con impuestos y retenciones incluidos. Este monto debe contemplar todos los insumos y especificaciones requeridas en los términos de referencia (TDR), además de las siguientes pólizas de garantía a favor de NRC y el consorcio MIRE+ para los cuales deberá presentar a su costa y a través de una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia y con la necesaria aclaración de todos los rubros:
-DE CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la estipulada en el presente contrato y seis (6) meses más.
-DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual a la estipulada en este contrato y tres (3) años más.
El valor será cancelado de acuerdo con las actividades, resultados y obligaciones esperados por el Consejo Noruego para Refugiados y estos honorarios será pagaderos de la siguiente manera:
- 20% Al acuerdo de cronograma y propuesta metodológica aprobada por NRC y el consorcio MIRE+.
- 40% Entrega de las fotos, videos y las historias escritas en español aprobadas por NRC y el consorcio MIRE+.
- 40% Entrega de todo el material traducido al inglés y exportado en disco duro con material totalmente finalizado.
DERECHOS DE PROPIEDAD y CONFIABILIDAD: los derechos de propiedad serán del Consejo Noruego para Refugiados, organizaciones socias del NRC y el consorcio MIRE+ y sus financiadores. La confiabilidad de la información recolectada es fundamental y la difusión del material sin autorización de la organización podría poner en riesgo de seguridad a los participantes.
Cualquier difusión o reproducción del material recolectado –entregado como final o no a NRC y el consorcio MIRE+— deberá contar con la autorización de la organización.
How to apply
ELEGIBILIDAD
Las partes interesadas deben presentar los siguientes documentos:
- Persona Jurídica: Cámara de Comercio con al menos 30 días de antigüedad, RUT y cédula del representante legal
-
Persona Natural: Hoja de Vida, RUT y copia de cédula
- Tres (3) certificaciones de experiencia relevante.
Experiencia relevante, enviar portafolio que incluya links o vínculos activos que permitan observar: i) calidad de fotografía ii) calidad de video documental iii) calidad de escritura de historias de vida iv) calidad de traducción propuesta v) calidad de animación. Todo lo anterior deberá reflejar la calidad que propone el equipo prestador del servicio y que esperará recibir NRC y el consorcio MIRE+.
- Metodología sugerida para presentar los productos.
Presentar su aplicación al correo electrónico [email protected] con copia la correo [email protected] antes del 08 de noviembre 2024 a las 5:00 pm hora colombiana con el asunto: Proceso BOG3501 Recolección y producción de videos, fotografías e historias sobre la población afectada por el conflicto armado.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación son los siguientes:
Experiencia 10%
Se le dará el mayor puntaje al proveedor que demuestre mayor experiencia según:
- Certificaciones y relación de experiencia solicitada sumen mayor número.
- Se valorará positivamente quienes tengan experiencia en productos similares a los solicitados y en el sector humanitario.
Calidad 40%
- Portafolio con vínculos activos que demuestren trabajos previos y/o ejemplos similares de la calidad propuesta al propósito de la presente contratación en:
- Fotografía
- Videos
- Foto reportajes
- Redacción de historias
- Traducción al inglés.
- La descripción más completa de roles, personal y capacidad humana para la labor de la propuesta.
- Especificar número de personas en el territorio (máximo 2 en terreno).
- El mejor cronograma borrador a utilizar para la prestación del servicio que considere las actividades, tiempos de revisión y tiempos requeridos para el servicio.
- Explícita disponibilidad y flexibilidad de tiempo para acompañar misiones de emergencias cuando estas ocurran.
- Entrevista al proveedor para garantizar la calidad y aclaraciones sobre su propuesta.
Disponibilidad de Tiempo/Tiempo de entrega 20%
Se le dará el mayor puntaje a la persona que contemple dentro de su propuesta la mejor disponibilidad y adaptabilidad para la prestación del servicio.
Precio 30%
Desagregado de gastos de viaje:
- Tiquetes ida y regreso según lugares posibles de inicio de misiones.
- Hospedaje, alimentación y gastos por persona en territorio (máximo 2)
Desagregado de costo unitario por producto según especificaciones detalladas en la parte superior de:
- Video documental.
- Adaptaciones a todos los formatos de redes sociales.
- 40 fotografías
- Traducción al inglés británico y americano
- Disco duro de entrega
Demás gastos que se consideren por parte del equipo prestador del servicio.
Nota: Solamente se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos solicitados y compartan vínculos con la calidad propuesta para la presente contratación.